Trattamento dei dati personali

INFORMATIVA CLIENTI SU TRATTAMENTO DATI PERSONALI
(ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679)

Gentile Signore/Signora/Azienda , La informiamo che il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito RUE 2016/679), in vigore dal 25 maggio 2016, avrà piena applicazione a partire dal 25 maggio 2018, abrogando la direttiva n. 95/46/CE su cui era fondato il D.lgs. 196/03. E’ per questo motivo che la Società Elettrosistemi srl Le fornisce la presente informativa ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 del citato Regolamento e La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
   Il titolare del Trattamento è l’impresa Elettrosistemi S.r.l. con sede in GAVIGNANO, via del Porto 5, Frazione Gavignano, 02044 FORANO (RI) attraverso il suo rappresentante legale Domenico ORSINI.
   Indirizzo email: elettrosistemi@legalmail.it
2. NATURA DEI DATI PERSONALI
   • Il trattamento di dati personali e inerente alla vendita e alla post vendita.
   • Il Suo consenso è da noi raccolto direttamente da lei.
   • Base giuridica dei Dati
   • Obbligo contrattuale
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
   I Suoi dati personali raccolti saranno trattati dalla nostra struttura per le seguenti finalità:
   1. gestione amministrativa/contabile strettamente connessa, correlata e strumentale ai servizi ai servizi erogati;
   2. programmazione, gestione e controllo di tutte le attività amministrative connesse e correlate ai servizi erogati;
   3. invio di materiale informativo e di promozione commerciale su posta -e mail-anche sul sito omonimo; solo della Società dietro Suo specifico consenso su iniziative riguardanti i servizi offerti dalla Società.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
   I Suoi dati sono trattati ad opera di soggetti interni nei modi previsti dalla legge. I dati sono custoditi in maniera tale da assicurarne la riservatezza, evitarne la distruzione o l’utilizzo da parte di terzi non autorizzati e nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa. I dati sono organizzati in “banche dati”, il cui trattamento viene effettuato, attraverso supporti cartacei, informatici, telematici e attraverso apparecchi di videosorveglianza, soltanto da personale autorizzato.
5. CONSEGUENZE AL RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI
   Il conferimento dei Suoi dati, comprese le categorie particolari di dati personali, deve essere da Lei liberamente espresso. E’ nostro dovere informarLa che il conferimento dei Suoi dati è indispensabile per l’espletamento di tutte le operazioni di natura amministrativa.
   Un Suo rifiuto comporta l’impossibilità per la Società di erogare la prestazione da Lei richiesto oppure di completare le attività di carattere amministrativo connesse e correlate alla prestazione stessa. Le sarà pertanto chiesto di esprimere, in forma scritta, il Suo consenso al trattamento dei dati rispetto a quanto descritto nella presente informativa.
6. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
   I dati personali da lei forniti e dalla scrivente raccolti saranno conservati da quest’ultima per i tempi strettamente necessari alle finalità per cui vengono raccolti e sulla scorta dei criteri definiti internamente dalla Società.
7. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
   I dati personali raccolti potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alla prestazione erogata:
   • enti obbligatori per legge ai fini delle attività amministrative (ad esempio Regione, MEF,ecc.);
   • autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria (su specifica richiesta) e altri enti destinatari per leggi e regolamenti;
   • società che prestano servizi informatici;Possono inoltre accedere ai Suoi dati personali i soggetti interni e/o esterni alla struttura
     (dipendenti e consulenti) in qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili al trattamento al fine
     dell’adempimento delle mansioni e dei compiti loro attribuiti in funzione delle finalità in
     precedenza espresse.
     In ogni momento può rivolgersi allo scrivente per ottenere informazioni aggiornate sull’ambito
     di comunicazione dei Suoi dati.
     I Suoi dati non sono destinati alla diffusione.
8. TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI EXTRA EU
   La Società non intende trasferire i suoi dati verso Paesi terzi (Paesi extra-UE).
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
   Lei ha diritto di ottenere quanto dettato dagli articoli dal 15 al 22 del RUE 2016/679:
   1. DIRITTO DI ACCESSO DELL’INTERESSATO
      «L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni» specificate all’art. 15, comma 1del RUE 2016/679;
   2. DIRITTO DI RETTIFICA
      «L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa» vds. art. 16 del RUE 2016/679;
   3. DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE [«DIRITTO ALL’OBLIO»]
      «L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi» indicati all’art. 17, comma 1 del RUE 2016//679;
   4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO
      «L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi» indicate all’art. 18, comma 1 del RUE 2016/679;
   5. DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI
      «L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora si verifichi una delle ipotesi»
      indicate all’art. 20, comma 1 del RUE 2016/679;
   6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE
      «L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni» (per una maggiore comprensione si rimanda all’art.21 del RUE 2016/679);
   7. DIRITTO DI NON ESSERE SOTTOPOSTO A UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE
      «L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona» – art.22 del RUE 2016/679. Il testo dell’ informativa presente è visionabile sul sito.

CONSENSO
Qualsiasi richiesta sul trattamento dei dati va rivolta per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: GAVIGNANO, via del Porto 5, Frazione Gavignano, 02044 FORANO (RI). In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante
per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore. Letta e compresa l’informativa ex art. 13 del Regolamento 2016/679:

• Acconsento O Non Acconsento (ai sensi e per gli effetti degli artt. 7 e seguenti GDPR) al trattamento dei miei Dati Personali per finalità di promozione commerciale illustratemi nella sovra estesa informativa.
• Acconsento O Non Acconsento alla comunicazione dei miei dati personali a Elettrosistemi S.r,l o (eventuale soggetto terzo).